Hợp đồng thuê nhà kinh doanh - 7 điều khoản không được bỏ qua trước khi ký

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là văn bản ghi chép những điều khoản thống nhất giữa bên thuê và bên cho thuê. Văn bản này với những nội dung rõ ràng và hợp pháp là tài liệu quan trọng nhằm hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra sau này giữa hai bên.

Trước khi đặt bút ký vào bản hợp đồng thuê nhà, bạn cần đọc thật kỹ từng điều khoản có trong hợp đồng để tránh rủi ro cho bản thân về sau. Nội dung tiếp theo dưới đây IMUABANBDS chia sẻ hy vọng sẽ giúp bạn nắm rõ những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh.
 

Chủ thể ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh chỉ thật sự có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành khi đúng chủ thể trực tiếp ký vào hợp đồng. Dưới đây là 3 điều kiện để chủ thể tham gia ký hợp đồng thuê nhà gồm:

• Đủ độ tuổi quy định theo pháp luật: Đủ 18 tuổi. Trường hợp dưới 18 tuổi bắt buộc phải có người đại diện/giám hộ hợp pháp đồng ý.
• Đủ năng lực hành vi.
• Nếu là người đại diện để ký hợp đồng mà không phải đại theo pháp luật thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền.

Công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh

1/ Lưu ý về việc công chứng hợp đồng cho thuê nhà

Pháp luật Việt Nam không quy định Hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh phải được công chứng. Vì vậy, việc công chứng văn bản này hoàn toàn do sự tự nguyện và thống nhất giữa hai bên chủ thể.

2/ Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh?

Nếu bạn chuẩn bị ký vào hợp đồng thuê nhà kinh doanh mà bất động sản đó có những đặc điểm sau đây, IMUABANBDS khuyên bạn nên công chứng văn bản thuê nhà:

• Phí thuê nhà đắt đỏ (hàng nghìn đô/tháng…).
• Tọa lạc ở vị trí đắc địa, trung tâm thành phố, khu dân trí cao…
• Thời hạn thuê lâu dài, phải cọc số tiền lớn,…

Để đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro tranh chấp xảy ra, tự bảo vệ quyền lợi cho bản thân khi ký vào hợp đồng thuê nhà có 3 đặc điểm trên, bạn nên thuê Luật sư tư vấn hướng dẫn bạn trước khi ký vào hợp đồng thuê nhà, đặc biệt phải có công chứng để nâng cao giá trị pháp lý của văn bản hợp đồng.

3/ Các trường hợp chỉ cần ký tay

Nếu bất động sản bạn thuê không nằm trong trường hợp trên, bạn có thể thỏa thuận ký tay với chủ nhà. Khi ấy, người chủ có thể mua các mẫu hợp đồng thuê nhà ở tiệm photo hoặc tải về từ internet. Sau đó, cả hai bên sẽ điền thông tin, đọc kỹ hợp đồng và ký vào, mỗi bên sẽ giữ lại một bản.

Nội dung hợp đồng hợp đồng thuê nhà kinh doanh

1. Giá thuê

Trước khi ký vào hợp đồng thuê nhà, bạn cần trả lời những câu hỏi sau đây:

• Giá thuê nhà ghi trong hợp đồng có giống với giá hai bên thỏa thuận miệng từ trước.
• Giá thuê nhà này có/không bao gồm tiền điện, nước, internet…? Nếu không bao gồm các dịch vụ tiện ích đó thì sẽ áp dụng mức phí như thế nào?
• Giá thuê tính theo m2 hay diện tích sử dụng thực tế (diện tích mặt sàn): Tránh trường hợp chủ nhà tự ý thu hẹp không gian cho thuê, tận dùng làm lối đi riêng, kinh doanh riêng…

2/ Thời hạn thuê nhà

• Thời hạn thuê nhà cần phù hợp với mục đích kinh doanh: ngắn hạn/dài hạn…
• Thời hạn thuê nhà ghi trong hợp đồng phải khớp với thời hạn đã thỏa thuận miệng trước đó.
• Quyền ưu tiên được ký tiếp hợp đồng sau khi hết hiệu lực hợp đồng cũ.

 

     >>> Xem thêm: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà và giải đáp các thắc mắc liên quan

3/ Điều kiện bổ sung

Nếu mặt bằng bạn thuê rộng rãi, bạn chưa có nhu cầu sử dụng hết diện tích mặt bằng thuê đó và bạn muốn san sẻ mặt bằng cho một đơn vị khác và trực tiếp thu phí của đơn vị thứ 3 đó. Bạn cần xem xét kỹ vấn đề này trước khi ký hợp đồng để kịp thời thỏa thuận với chủ nhà, sau đó bổ sung thêm điều khoản này vào hợp đồng.

4/ Thỏa thuận mục đích sử dụng mặt bằng

Trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh, bạn cần thỏa thuận với chủ nhà những điều sau đây:

• Có/Không được phép sửa chữa, nâng cấp, thiết kế lại nhà cho phù hợp hoạt động kinh doanh?
• Mục địch sử dụng mặt bằng: ở/kinh doanh/sản xuất/mặt hàng được phép kinh doanh?

5/ Vấn đề phát sinh chi phí

Tại những khu vực đắt địa, vùng trung tâm thành phố, thông thường hàng năm đều có sự thay đổi giá trị bất động sản theo chiều hướng tăng lên. Do đó, giá thuê nhà cũng sẽ tăng lên qua hàng năm. Bởi vậy trong hợp đồng dài hạn, bạn cần chú ý:

• Loại tiền tệ thanh toán cho chủ nhà: nếu là những căn nhà giá trị lớn, để tránh lạm phát, chủ nhà thường bắt buộc bạn thanh toán theo giá trị đô la Mỹ (USD).
• Có phát sinh tăng giá sau mỗi năm hay không? Tăng lên bao nhiêu % ?
• Phải thông báo trước bao lâu nếu muốn tăng giá thuê nhà?

     >>> Tham khảo: Nếu bố trí nhân viên ở lại nhà qua đêm, chắc hẳn bạn sẽ cần tìm hiểu về những quy định về thủ tục đăng ký tạm trú

Những điều khoản “lạ” trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Trước khi đặt bút ký hợp đồng, bạn cần đọc thật kỹ từng điều khoản, đặc biệt phải thật chú ý, hỏi thật kỹ chủ nhà nếu bạn thấy những điều khoản đó ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của bạn. Cụ thể như sau:

• Chủ nhà yêu cầu không được phép sửa chữa, thay đổi kết cấu mặt bằng ban đầu.
• Chủ nhà không cho phép bạn chia sẻ mặt bằng với bên thứ ba.
• Quy định giới hạn lượng nước, điện năng hàng tháng sử dụng.
• Vấn đề tiềng ồn.

Quy định tiền cọc trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Đây dường như là số tiền hiển nhiên bắt buộc bạn phải đóng cho chủ nhà mới được phép thuê nhà. Thường thì chủ nhà có thể yêu cầu bạn cọc 3 – 6 tháng hoặc hơn thế nữa tùy vào giá trị của bất động sản cũng như thời hạn thuê nhà.

Ở phương diện người thuê nhà, số tiền cọc này như một sự đảm bảo trong trường hợp chủ nhà muốn kết thúc sớm hợp đồng thì bắt buộc chủ nhà phải hoàn trả cọc cộng với số tiền bồi thường cho bạn.

Thống nhất hiện trạng bàn giao nhà

Cần chú ý ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà về hiện trạng mặt bằng bàn giao bao gồm những cơ sở vật chất, trang thiết bị nào có sẵn trong nhà, tình trạng mới/cũ/đã qua sửa chữa/số lượng. Tất cả thông tin này nên được ghi lại cụ thể trong mẫu biên bản bàn giao tài sản… Điều này sẽ giúp tránh xảy ra tranh chấp khiến bạn phải bồi thường cho chủ nhà.

Vi phạm hợp đồng

Bạn cần đọc kỹ thời hạn thanh toán tiền nhà theo tháng hay quý hay theo một mốc thời gian cố định nào đó do cả hai thương lượng từ trước. Biết được ngày chính xác đóng tiền nhà sẽ giúp bạn tránh bị trễ hạn. Quy định đóng trễ hạn: phí phát, thời hạn được phép đóng trễ hạn bao nhiêu ngày.

*** Lưu ý: Nếu không hoàn thành nghĩa vụ thanh toán đúng hạn thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Hy vọng với những thông tin IMUABANBDS đã chia sẻ trong bài viết này có thể giúp bạn yên tâm trước khi đăng tin cho thuê nhà và ký kết vào hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm mặt bằng kinh doanh tạp hóa, siêu thị mini, hãy tham khảo clip chia sẻ kinh nghiệm dưới đây nhé:
Xem thêm

• Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng - 7 điều không được bỏ qua trước khi ký
• Mẫu biên bản bàn giao tài sản - những thông tin cần lưu ý
• Nên mua nhà hay thuê nhà, đâu mới là lựa chọn lý tưởng?

Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh
 

     >>> Tải ngay file word mẫu hợp đồng kinh doanh hoặc xem trực tiếp nội dung văn bản dưới đây
   
-   Căn cứ Bộ luật dân sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;
-   Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên,
 
Hôm nay ngày    tháng   năm     tại địa chỉ …………,
 
Chúng tôi gồm có:
1. Bên thuê:             (Gọi tắt là Bên A)
Địa chỉ:                     
CMND số:                
Điện thoại:               
2. Bên cho thuê:       (Gọi tắt Bên B) Bà
Nơi thường trú:          
Nơi ở hiện tại:            
 
Hai bên cùng thoả thuận ký hợp đồng thuê nhà với các điều khoản sau đây:
 
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
Bên Bđồng ý cho Bên A thuê căn hộ (căn nhà) tại địa chỉ ….. thuộc sở hữu hợp pháp của Bên B.
Chi tiết căn hộ như sau:
Bao gồm: Ban công, hệ thống điện nước đã sẵn sàng sử dụng được, các bóng đèn trong các phòng và hệ thống công tắc, các bồn rửa mặt, bồn vệ sinh đều sử dụng tốt.      
Điều 2:Thời hạn thuê
Là 01 (một) năm tính từ ngày ngày     tháng     năm     . Hết hạn Hợp đồng, Bên A được quyền ưu tiên thuê tiếp nếu có nhu cầu.
Điều 3: Giá cả và phương thức thanh toán
1.      Giá thuê nhà cố định kể từ khi ký Hợp đồng là: ………….. . Số tiền thuê nhà hàng tháng nói trên không bao gồm các chi phí dịch vụ như: điện, nước, điện thoại, internet, fax, dọn vệ sinh... Các chi phí này sẽ do Bên A trực tiếp thanh toán hàng tháng với các cơ quan cung cấp dịch vụ cho khu nhà kể từ sau ngày ký Hợp đồng này.
2.      Giá trên không bao gồm thuế VAT, thuế môn bài, thuế nhà hoặc các loại thuế khác (Các chi phí này nếu phát sinh thì sẽ do bên thuê nhà thanh toán).
3.      Phương thức thanh toán:
-   Tiền thuê nhà được thanh toán ……… tháng một lần và được thanh toán vào các ngày từ 01 đến ngày 05 của tháng đầu kì thanh toán.
-   Đơn vị giao dịch và thanh toán là Đồng Việt nam
4.      Hình thức thanh toán:Việc thanh toán sẽ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Điều 4: Quyền và Trách nhiệm của Bên B
1.      Bàn giao cho Bên A nhà diện tích sử dụng cùng các thiết bị đi kèm (Kèm theo phụ lục) ngay sau khi ký Hợp đồng. Số lượng, chủng loại và chất lượng các thiết bị được ghi trong Biên bản bàn giao đính kèm Hợp đồng này với chữ ký của Đại diện hai bên.
2.      Bảo đảm quyền cho thuê nhà và cam kết không có bất kỳ một tranh chấp, khiếu nại nào đối với nhà cho Bên A thuê.   
3.      Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn và riêng rẽ của Bên A nhà đối với phần diện tích cho thuê đã nói ở Điều 1.
4.      Tạo mọi điều kiện cho Bên A trong việc sử dụng căn nhà, đảm bảo về quyền sử dụng dịch vụ công cộng của các nhà cung cấp co bên thuê A.
5.      Không được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong suốt thời hạn thuê nếu không thống nhất được với bên A.
6.      Trong mọi trường hợp nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải có trách nhiệm bồi thường cho bên A số tiền tường ứng với 02 tháng tiền cho thuê nhà như quy định tại tại hợp đồng này.
7.      Phối hợp và giúp đỡ bên thuê trong những vấn đề liên quan đến bên thứ 3 nếu có phát sinh và pháp luật có quy định bắt buộc (Mọi chi phí nếu có thuộc bên A).  
8.      Không được tăng giá cho thuê nhà trong suốt thời gian của hợp đồng thuê nhà. Trường hợp hai bên tái tục hợp đồng theo thời hạn mới thì Bên B có thể được tăng giá cho thuê nhà theo giá thị trường tại thời điểm ký kết nhưng không được vượt quá 10% tổng hợp đồng trước đó.
Điều 5:Quyền và Trách nhiệm của bên A
1.      Sử dụng diện tích nhà nói tại Điều 1 đúng mục đích và không được sử dụng vào các mục đích khác như ký hợp đồng cho thuê lại hoặc chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà này cho bất kỳ một bên thứ ba nào.
2.      Thanh toán đầy đủ, đúng hạn tiền thuê nhà theo Điều 3.
3.      Bảo quản, giữ gìn mọi trang thiết bị thuộc sở hữu của Bên B. Trường hợp xảy ra hỏng hóc do lỗi Bên A gây ra thì Bên A phải hoàn lại theo giá trị thiệt hại (Hoặc tự lắp đặt lại thiết bị nếu bên cho thuê đồng ý).
4.      Sử dụng nhà thuê đúng pháp luật, tuân thủ các quy định về đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn và phòng chống cháy, nổ theo quy định chung của Nhà nước và nội quy bảo vệ của toàn bộ khu nhà.
5.      Bàn giao lại nhà và trang thiết bị cho Bên B khi hết hạn hợp đồng. Khi dời nhà thuê, Bên A không được quyền tháo dỡ trang thiết bị do Bên B lắp đặt.
6.      Trong thời hạn Hợp đồng, nếu không còn nhu cầu thuê nhà nữa, Bên A phải báo cho Bên B trước 15 ngày để hai bên cùng quyết toán tiền thuê nhà và các khoản khác.
7.      Có trách nhiệm đóng góp về chi phí bảo vệ và vệ sinh theo quy định của toàn bộ khu nhà.
8.      Trong quá trình thuê nhà không được tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu và kiến trúc nhà.
9.      Bên A có quyền đề xuất hoặc thỏa thuận chia sẻ chi phí với bên B về việc sửa chữa, bảo dưỡng nhà nếu nhà cho thuê có dấu hiệu xuống cấp, chất lượng nhà xuống cấp trong thời hạn của hợp đồng.
Điều 6: Thỏa thuận chung
1.      Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp Bên A vi phạm các điều khoản ghi trong Hợp đồng mà không thống nhất được giữa hai bên.
2.      Trường hợp có phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, hai bên chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng, đàm phán. Nếu hai bên không thỏa thuận được thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại cơ quan thẩm quyền theo luật định.
3.      Hợp đồng này được lập thành 06 điều, 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.
4.      Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
 
Bên thuê nhà                                                 Bên cho thuê nhà