Văn phòng ảo là gì? Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo
Thay vì việc chọn thuê văn phòng truyền thống có nhiều khuyết điểm thì các doanh nghiệp trẻ lựa chọn mô hình văn phòng ảo. Tuy vậy, cụm từ này vẫn còn khá lạ lẫm và được nhiều người quan tâm. Vậy văn phòng ảo là gì? Thuê văn phòng ảo có những lợi ích cụ thể ra sao? Cùng chúng tôi tìm câu trả lời chính xác nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng với mục đích làm địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc văn phòng đại diện. Hình thức này đã xuất hiện trên thế giới từ rất lâu nhưng chỉ mới được các doanh nghiệp Việt Nam chọn nhiều trong vài năm trở lại đây. Cũng giống với các văn phòng truyền thống, văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các tiện ích như:
- Bộ phận tiếp tân, thư ký, bộ phận nhận bưu phẩm, kế toán chuyên nghiệp
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh, thông tin chi tiết doanh nghiệp, số điện thoại, số fax,…
- Máy móc và các thiết bị như: máy photo, máy in, điện thoại bàn, máy scan,…
- Trong văn phòng có các phòng riêng: phòng họp, quầy lễ tân, phòng tiếp khách,…
Trong văn phòng ảo có đầy đủ thiết bị, máy móc hiện đại
Giá thuê văn phòng ảo tùy thuộc vào diện tích nhưng thường không quá cao. Vậy đối tượng phù hợp với văn phòng ảo là gì? Đó là các đối tượng sau:
- Doanh nghiệp trẻ, mới thành lập hoặc mới gia nhập thị trường thuộc lĩnh vực nào đó.
- Đơn vị kinh doanh hay hoạt động ở nhà hoặc thường xuyên đi công tác hoặc các văn phòng vệ tinh, đại diện.
Lợi ích khi thuê văn phòng ảo là gì?
Những đối tượng kể trên thường lựa chọn hình thức thuê văn phòng ảo bởi nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một vài lợi ích chính và dễ dàng nhận thấy nhất là:
Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
Không nhắc nhiều thì chắc bạn cũng dễ dàng nhận ra các doanh nghiệp trẻ hoặc mới gia nhập vào thị trường thường khó khăn trong chi phí vận hành ở thời gian đầu. Trong chi phí vận hành đó thì không thể không nhắc đến chi phí thuê địa điểm và thi công.
Chính vì thế, họ luôn muốn tính toán chi phí tối ưu nhất có thể. Tuy nhiên, mức giá thuê văn phòng ở những khu vực trung tâm quá cao. Văn phòng ảo ra đời được xem là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Doanh nghiệp của bạn chỉ cần chi khoản tiền không quá lớn nhưng vẫn có thể thuê được văn phòng làm địa chỉ kinh doanh ở nơi trung tâm, đẹp, sang trọng ở thành phố lớn. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng không mất khoản chi phí lớn đầu tư cho các trang thiết bị hay máy móc hiện đại đi kèm dịch vụ. Tất cả đã có đơn vị cho thuê văn phòng ảo lo.
Văn phòng ảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Thời gian làm việc linh hoạt
Đối với hình thức văn phòng ảo thì nó cho phép bạn có thể dễ dàng làm việc ở bất kỳ đâu mà không phải đến trực tiếp. Chính vì thế, chủ doanh nghiệp tư nhân, freelancer hay doanh nghiệp có trụ sở chính ở ngoại ô đều rất phù hợp.
Giúp hình ảnh doanh nghiệp thêm chuyên nghiệp
Lợi ích văn phòng ảo mang lại không chỉ dừng ở giảm thiểu chi phí mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thêm chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Bởi lẽ, tất cả các văn phòng ảo đều ở vị trí đẹp. Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo sẽ được hưởng dịch vụ đi kèm từ vị trí đẹp nên sẽ nâng cao hình ảnh rất tốt.
Văn phòng ảo giúp hình ảnh công ty thêm chuyên nghiệp
Dễ dàng mở rộng chi nhánh và thị trường kinh doanh
Văn phòng ảo sở hữu vị trí đẹp nên doanh nghiệp thuê sẽ sở hữu văn phòng đại diện đẹp, thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng và đối tác. Đồng thời, địa chỉ văn phòng đẹp và gần khu vực trung tâm cũng làm tăng được mức độ tin tưởng và giúp bạn mở rộng chi nhánh, thị trường kinh doanh dễ dàng hơn.
Bởi vì, chi phí đầu tư khi mở rộng sang thị trường hay thành phố mới sẽ không đáng kể, nó rất phù hợp với tình hình thị trường hiện nay. Nếu việc mở rộng thị trường phù hợp thì việc doanh nghiệp xuất hiện ở khu vực trung tâm cũng là điểm cộng lớn và được khách hàng đánh giá cao.
Mở rộng thị trường kinh doanh dễ dàng
Đăng ký kinh doanh dễ hơn
Khi văn phòng đại diện hay địa chỉ doanh nghiệp ở các khu vực trung tâm của những thành phố lớn thì việc xin giấy phép đăng ký và hoạt động kinh doanh sẽ dễ dàng hơn. Các freelancer cũng có thể hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng mà không cần hỗ trợ nhiều. Đặc biệt, nếu khách hàng muốn mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng hay yêu cầu xuất hóa đơn cũng đơn giản hơn nhiều.
Như vậy, chúng tôi vừa giúp bạn hiểu rõ khái niệm về văn phòng ảo là gì và những lợi ích khi thuê văn phòng ảo. Mặc dù đây là loại hình dịch vụ mới nhưng với những gì nó mang lại thì chắc chắn sẽ chiếm lĩnh thị trường trong tương lai. Loại hình này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được nhiều điều mà ngày trước không dám mơ đến.
Giá bán dự kiến: Shophouse có giá từ 4 tỷ & Căn hộ studio có giá từ 1.3 tỷ.
Liên hệ: 0909 47 12 39
Mở bán vào tháng 07/2019. LH: 0901.303.202
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
Đăng ký nhận tin rao bất động sản mới
