Hướng dẫn đầy đủ các thủ tục chuyển hộ khẩu, thủ tục nhập hộ khẩu

Rất nhiều người có nhu cầu nhập hộ khẩu, tách hộ khẩu, chuyển hộ khẩu, … nhất là những người đi lấy chồng hoặc nhập hộ khẩu cho con. Tuy nhiên, thủ tục này được thực hiện như thế nào thì không phải ai cũng biết và đương nhiên rất nhiều người gặp trục trặc khi thực hiện. Vậy để làm thủ tục chuyển hộ khẩu, thủ tục nhập hộ khẩu được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và chính xác thì chúng ta cần làm như thế nào?

Thủ tục chuyển hộ khẩu

Để làm thủ tục chuyển hộ khẩu, công an phải thực hiện lần lượt các thủ tục sau: Cắt khẩu tại nơi ở cũ (cấp giấy chuyển hộ khẩu), nhập khẩu ở nơi mới (đăng ký hộ khẩu thường trú) và cuối cùng là xóa đăng ký thường trú tại nơi ở cũ.

Thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu

Công dân có nhu cầu chuyển hộ khẩu sẽ nộp hồ sơ tại công an xã, thị trấn để làm thủ tục. Các cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ với các quy định của pháp luật về cư trú:
 

• Đối với trường hợp nộp đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy biên nhận cho công dân.
• Đối với trường hợp đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc chưa khai đầy đủ và chính xác thông tin thì cán bộ hướng dẫn cho người nộp làm đầy đủ theo quy định.
• Đối với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì cán bộ không tiếp nhận và nêu rõ lý do không tiếp nhận bằng văn bản.
• Thời hạn nộp hồ sơ: từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần và không làm việc vào ngày lễ.

     >>> Tìm hiểu thêm: Trước khi chuyển hộ khẩu, bạn cần tìm hiểu thủ tục tách hộ khẩu để thực hiện các thủ tục được suôn sẻ

Quy định về thủ tục chuyển hộ khẩu

Công dân khi chuyển đến nơi thường trú mới thì được cấp giấy chuyển hộ khẩu trong các trường hợp sau:
 

• Chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn, huyện thuộc tỉnh;
• Chuyển đi ngoài phạm vi quận, huyện của thành phố trực thuộc trung ương và tỉnh;

Quy định về thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu được quy định như sau:
 

• Trưởng công an xã, thị trấn cấp giấy chuyển hộ khẩu theo quy định.
• Trưởng công an quận, huyện, thị trấn của thành phố trực thuộc trung ương và tỉnh cấp giấy chuyển hộ khẩu theo quy định của pháp luật.

Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú

Khi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc xin nhập hộ khẩu thì người đăng ký phải đáp ứng được các điều kiện của tỉnh, thành chuyển đến như:
 

• Công dân có chỗ ở hợp pháp của tỉnh, thành nào thì đăng ký tại tỉnh, thành đó.
• Nếu chỗ ở hợp pháp do thuê, mướn hoặc ở nhờ thì phải được người chủ đó đồng ý bằng văn bản.

Thời hạn đăng ký thay đổi hộ khẩu thường trú được quy định cụ thể như sau:
 

• Trong 24 tháng, kể từ ngày chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới thì phải đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú tại chỗ ở mới.
• Thời hạn 60 ngày, kể từ ngày các bé được đăng ký khai sinh thì người đại diện hợp pháp có trách nghiệm đăng ký thường trú cho bé.
• Thời hạn 60 ngày, kể từ khi được đồng ý nhập hộ khẩu thì đại diện gia đình phải có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú.

     >>> Tìm hiểu thêm: Để tìm hiểu đầy đủ và chi tiết hơn, bạn có thể xem tại bài viết Thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất ngay đây

Hồ sơ chuyển hộ khẩu

Khi có nhu cầu chuyển hộ khẩu đến các tỉnh thành mới thì người nộp phải chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:
 

• Bản khai nhân khẩu theo mẫu có sẵn (mẫu HK01);
• Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu theo mẫu có sẵn (mẫu HK02);
• Giấy chuyển hộ khẩu theo quy định của pháp luật;
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Ngoài ra, một số trường hợp phải chuẩn bị thêm các giấy tờ:
 

• Người chưa thành niên cần có sự đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ nếu không đăng ký chung;
• Trẻ em đăng ký lần đầu phải có giấy khai sinh;
• Người sinh sống tại các cơ sở tôn giáo cần có các giấy tờ liên quan theo quy định;
• Người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài cần có hộ chiếu Việt Nam và có xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh;
• Người nước ngoài cần có xác nhận có giấy tờ xác nhận quốc tịch Việt Nam nếu nhập tịch.

Thủ tục nhập hộ khẩu

Để được nhập hộ khẩu thường trú vào một quận, huyện hoặc tỉnh, thành khác thì cần phải thực hiện như thế nào?

Điều kiện nhập hộ khẩu thường trú

Theo Luật cư trú sửa đổi 2013, công dân thuộc các trường hợp sau đây thì được đăng ký nhập hộ khẩu:  

• Công dân có chỗ ở hợp pháp trên 1 năm tại tỉnh, thành muốn nhập hộ khẩu.
• Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập hộ khẩu vào gia đình của họ.
• Được điều động, tuyển dụng đến làm việc tại cơ quan, tổ chức và hưởng lương của nhà nước.
• Đã từng đăng ký thường trú và giờ chuyển về sinh sống tại chỗ ở hợp pháp của mình.

Thủ tục nhập hộ khẩu thường trú

 

• Đối với các thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại công an quận, huyện, thị trấn.
• Đối với cấp tỉnh thì nộp hồ sơ tại công an xã, thị trấn thuộc huyện, thành phố của tỉnh.

Nếu nộp đủ các hồ sơ theo quy định và hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 15 ngày sẽ được cấp sổ hộ khẩu theo quy định.

     >>> Tham khảo: nếu chưa đủ điều kiện nhập hộ khẩu, chắc hẳn bạn rất cần đăng ký KT3. Vậy KT3 là gì? Bạn hãy tìm hiểu thêm để thuận tiện trong đời sống sinh hoạt nhé

Quy trình thủ tục nhập hộ khẩu

Theo Luật cư trú thì để nhập hộ khẩu, công dân phải thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
 

• Bản khai nhân khẩu;
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
• Giấy chuyển hộ khẩu;
• Giấy tờ, tài chiệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành và các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để được nhập khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Người yêu cầu đem hồ sơ đến nộp tại công an quận, huyện. Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
 

• Hồ sơ đủ điều kiện và hợp lệ thì viết giấy biên nhận cho người nộp;
• Hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần và các giấy tờ thì hướng dẫn người nộp thực hiện đầy đủ theo quy định;
• Hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nếu rõ lý do trong văn bản trả lời.

Bước 3: Giải quyết và trả lời

Kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 3, Điều 21, Luật cư trú 2006, trong thời hạn 15 ngày người yêu cầu sẽ được cấp sổ hộ khẩu.

Đồng thời, người yêu cầu cần nộp đầy đủ các lệ phí sau theo quy định của pháp luật:
 

• Tại các quận: Lệ phí nhập hộ khẩu là 10.000 đồng và cấp mới sổ hộ khẩu là 15.000 đồng.
• Tại các huyện: Lệ phí nhập hộ khẩu là 5.000 đồng và cấp mới sổ hộ khẩu là 8.000 đồng.

Trên đây là thủ tục chuyển hộ khẩu và thủ tục nhập hộ khẩu theo quy định của nhà nước. Những thông tin trên sẽ giúp các bạn thực hiện các thủ tục này được nhanh chóng, chính xác và đúng với quy định.

Xóa đăng ký thường trú

Sau khi thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu và nhập hộ khẩu ở địa điểm mới thì bạn cần phải thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú tại nơi ở cũ. Xóa đăng ký thường trú là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú thực hiện xóa tên người đã đăng ký thường trú trong Sổ hộ khẩu và Sổ đăng ký thường trú của nơi ở cũ.

Sau khi chuyển hộ khẩu cần thực hiện xóa đăng ký thường trú nơi ở cũ

Trường hợp đã đăng ký thường trú ở nơi cư trú mới thì phải thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú, cụ thể như sau:

Đối với các xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo đã đăng ký thường trú của cơ quan đăng ký cư trú nơi chuyển đến, Công an nơi công dân chuyển đi phải thông báo cho:

Người bị xóa đăng ký thường trú hoặc đại diện hộ gia đình mang Sổ hộ khẩu đến làm thủ tục xóa tên trong Sổ đăng ký thường trú, xóa tên trong Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp không chuyển cả hộ).

Đối với các huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo đã đăng ký thường trú của cơ quan đăng ký cư trú nơi công dân chuyển đến, công an nơi công dân chuyển đi phải thông báo cho:

Người bị xóa đăng ký thường trú hoặc đại diện hộ gia đình mang Sổ hộ khẩu đến làm thủ tục xóa tên trong Sổ đăng ký thường trú, xóa tên trong Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp không chuyển cả hộ).

Chú ý: Quá thời hạn 60 ngày, kể từ ngày có người thuộc diện xóa đăng ký thường trú mà đại diện hộ gia đình không làm thủ tục thì Công an xã, phường, thị trấn nơi có người thuộc diện xóa đăng ký thường trú lập biên bản, yêu cầu hộ gia đình làm thủ tục xóa đăng ký thường trú.

Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày lập biên bản, nếu đại diện hộ gia đình không làm thủ tục xóa đăng ký thường trú thì Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Công an quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiến hành xóa đăng ký thường trú.

Để rõ hơn, mời bạn xem clip có nội dung "Điều kiện nhập hộ khẩu Hà Nội và TP Hồ Chí Minh" dưới đây:

Xem thêm

• Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ gồm những gì? Có thật sự cần thiết hay không?
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục về nhà mới khi mượn tuổi