Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng - List 50+ điểm cần chú ý khi thuê

Khi có nhu cầu thuê nhà làm văn phòng, ngoài việc tìm địa chỉ văn phòng thuận tiện, có diện tích phù hợp, thì bạn cũng cần phải có một hợp đồng rõ ràng, có đầy đủ các điều khoản. Hơn nữa, hợp đồng còn đảm bảo được lợi ích, trách nhiệm cũng như sự ràng buộc giữa bên thuê và cho thuê. Vậy, mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng như nào là chuẩn và đầy đủ nhất?

Những yếu tố cần quan tâm khi làm hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Để tránh hiểu nhầm, gây ra những tranh cãi không cần thiết làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi làm hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, bạn cũng cần phải quan tâm đến một số điều khoản, chi tiết trong hợp đồng như:

Các loại chi phí được quy định trong hợp đồng

Yếu tố đầu tiên và quan trong nhất mà bạn cần đặt lên hàng đầu đó chính là giá thuê và chi phí thuê văn phòng. Bạn cần phải hiểu rằng, chi phí để vận hành văn phòng không chỉ có mỗi giá thuê nhà mà nó còn có thêm một số khoản chi phí riêng. Vì vậy, hãy xem xét thật kỹ tất cả các khoản mục để hai bên có thể thương thảo lại với nhau đưa ra giá thuê nhà hợp lý nhất.

Thời hạn thuê nhà

Khi làm hợp đồng cho thuê, thì bạn cũng nên đưa ra một mốc thời gian cụ thể hạn thuê nhà trong thời gian bao lâu. Đồng thời, bạn cũng nên cho một số điều khoản khác như: phải bồi thường bao nhiêu nếu như tự ý chấm dứt hợp đồng,...

Tu sửa mặt bằng

Để chuyển đổi một căn nhà để ở sang làm văn phòng, thì người thuê nhà bắt buộc sẽ phải tu sửa mặt bằng ở mở rộng không gian cũng như phân chia các phòng ban khác nhau.

Do đó, trong hợp đồng cũng nên có sự thỏa thuận rõ ràng, bên cho thuê có cho phép khách thuê sửa nhà không? Tu sửa ở mức nào là hợp lý? Đồng thời, bên thuê nhà cũng nên đưa ra kế hoạch tu sửa để bên thuê nhà xem xét, thông qua trước khi hai bên ký hợp đồng thuê nhà với nhau.

     >>> Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng với 7 điều không thể bỏ qua nếu bạn đang phân vân khi thuê văn phòng hay thuê mặt bằng

Những kinh nghiệm thuê nhà làm văn phòng đầy đủ đáng chú ý

Xác định phân khúc thuê để lựa chọn loại hình bất động sản cho thuê nhằm tối ưu chi phí:

• Nếu muốn chọn phân khúc giá rẻ, điều kiện công việc ít phải tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, hãy chọn thuê chung cư. 
• Nếu muốn thuận tiện để tiếp khách hàng, dễ quảng bá thương hiệu, hãy chọn thuê nhà nguyên căn, đặc biệt là nhà mặt tiền. Trường hợp bạn có thương hiệu lớn, ngân sách lớn, thì các biệt thự tại khu vực gần trung tâm cũng là một lựa chọn tốt để phát triển kinh doanh.
• Nếu muốn thuê một vị trí chuyên nghiệp có sẵn chuyên phục vụ cho lĩnh vực văn phòng, giá cả hợp lý, hãy chọn các tòa nhà chuyên cho thuê văn phòng.
• Ngoài ra, cần xem xét thêm các yếu tố khác như diện tích, vị trí, thời gian thuê...

Những vấn đề cần lưu tâm khi làm việc với chủ nhà cũng như khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

 

• Về diện tích thuê: khi thuê chung cư hoặc tòa nhà văn phòng, hãy tìm hiểu xem chủ nhà có tính cả diện tích sử dụng chung như hành lang, thang máy không...
• Về chi phí tiền điện, tiền nước: có đồng hồ riêng hay không, đơn giá tiền điện và tiền nước được quy định như thế nào, cố định hay lũy tiến...
• Xem xét các thiết bị gia dụng được bố trí sẵn có không để đỡ tốn chi phí mua sắm về sau, ví dụ điều hòa, tủ lạnh, bàn ghế, tủ, bếp...
• Các khu vệ sinh có được bố trí riêng biệt và đầy đủ cho từng tầng hay không.
• Thời gian sử dụng căn nhà mỗi ngày có bị hạn chế hay không.
• Xem xét khu nhà thuê có bố trí đủ vị trí để xe cho nhân viên và khách hàng hay không. Nếu không đủ thì có địa điểm nào ở gần để gửi xe không.
• Các điều khoản thỏa thuận về tiền đặt cọc và chu kỳ thanh toán tiền thuê như thế nào. Thông thường trên thị trường quy định số tiền cọc tương ứng 01 tháng thuê nhà, chu kỳ thanh toán là 03 tháng. Ngoài ra cần chú ý thỏa thuận về hóa đơn VAT, số tiền thuế VAT ai chịu. Ngoài ra cần thỏa thuận cụ thể về mức tăng giá sau từng năm hoặc những lần gia hạn hợp đồng.
• Cần chú ý điều khoản phá vỡ hợp đồng, đền bù hợp đồng trong trường hợp chủ nhà lấy lại sớm hơn thời hạn hợp đồng. Điều này rất thường xảy ra nếu thị trường bất động sản trở nên sôi nổi, chủ nhà có thể sẽ lấy lại nhà để bán.

     >>> Gợi ý: Bạn đừng quên tìm hiểu về Mẫu biên bản bàn giao tài sản cùng những lưu ý để tránh rắc rối về tài sản của hai bên về sau.

Làm thế nào để tìm được văn phòng cho thuê ưng ý

 

• Tìm trên các trang web mua bán nhà đất uy tín, đặc biệt là các trang đăng tin cho thuê nhà như Imuabanbds.vn, chotot.vn, batdongsan.com.vn... Các thông tin cho thuê nhà được rao rất nhiều trên các trang web bất động sản này, tuy nhiên thường là do các môi giới rao. Nhưng bạn đừng lo lắng, các môi giới này chỉ lấy hoa hồng từ chủ nhà cho thuê, do đó bạn cứ mạnh dạn gọi càng nhiều càng tốt, sẽ có nhiều cơ hội thuê được nhà làm văn phòng tốt và giá rẻ hơn.
• Đăng tin lên các group trên mạng xã hội hoặc trên trang cá nhân, đôi khi có thể có bạn bè biết thông tin sẽ giới thiệu giúp bạn.
• Hoặc bạn chạy xe khảo sát các tuyến đường mà bạn quan tâm. Có thể nhiều ngôi nhà đang treo bảng cho thuê, bạn sẽ có cơ hội quan sát được trực tiếp vị trí ngôi nhà, và làm việc trực tiếp với chủ nhà ngay từ đầu.

Một ngôi nhà đẹp để làm văn phòng bao gồm các yếu tố gì?

 

• Diện tích phù hợp với nhu cầu trong ít nhất 2-3 năm.
• Thuê nguyên 1 sàn (tốt hơn nhiều công ty thuê chung 1 sàn)
• Nhà vệ sinh bên ngoài
• Điều hòa ốp trần (điều hòa công nghiệp)
• Có cửa kính thủy lực
• Giá tốt khoảng 160k đến 180k đó là mức giá hạng C.
• Nhà không dính hướng tây
• Ánh sáng ban ngày ko cần bật điện (cho tiết kiệm)
• Chỗ để xe thoải mái hoặc xung quanh có chỗ để xe và gửi oto được.
• Phố đó có số nhà dễ tìm không bị đánh số loạn.

 

Xem nhanh mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng mới và đầy đủ nhất

>>> Hoặc tải ngay file word Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Việc lập nên một hợp đồng cho thuê nhà cụ thể, chi tiết sẽ giúp cho bên cho thuê và bên thuê nhà tránh được một số tranh chấp, rủi ro pháp lý trong thời gian thuê nhà. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng chuẩn nhất, đáp ứng đúng quy định mà pháp luật ban hành:

• Căn cứ vào nhu cầu và khả năng thực tiễn của hai bên.

Hôm nay, ngày… tháng… năm, chúng tôi gồm:
Bên A - bên cho thuê nhà
Tên: …. (đầy đủ họ tên)
Địa chỉ:...
Chứng minh nhân dân:..
Điện thoại:
Số tài khoản:..
Bên B - bên thuê nhà làm văn phòng
Tên công ty:..
MST:....
Địa chỉ:.....
Điện thoại:......
Người đại diện thuê nhà:...
Chức vụ:...
Chứng minh nhân dân:...
Điện thoại của người đại diện:..
Hai bên đã thỏa thuận, thống nhất và ký kết hợp đồng thuê nhà làm văn phòng với một số điều khoản dưới đây:
Điều 1 - Nhà ở và tài sản kèm theo nhà ở
1.1: Đối tượng trong hợp đồng là:

• Căn nhà số:....
• Diện tích mặt bằng:....
• Số tầng:...
• Hình thức sử dụng: Sử dụng riêng.

1.2: Mục đích bên thuê: Bên B có nhu cầu thuê nhà làm văn phòng.
Điều 2: Đặt cọc hợp đồng
Bên B đặt cọc cho bên A số tiền là:.... (bằng chữ).... tương đương với …. tháng thuê nhà (từ ngày… tháng…. năm…. đến ngày….tháng… năm). Sau khi kết thúc thời hạn thuê nhà, Bên A sẽ hoàn trả lại số tiền đặt cọc cho bên B sau khi đã trừ đi các khoản thanh toán như: tiền điện, tiền nước, tiền internet,... mà bên B chưa thanh toán, hoặc những thiệt hại về vật chất mà bên B gây ra (nếu có).
Điều 3: Thời hạn thuê nhà và giá thuê nhà
3.1: Thời gian thuê nhà trong:.... tháng. Bắt đầu từ ngày… tháng… năm đến ngày… tháng… năm….
3.2: Giá thuê nhà một tháng:....(bằng chữ).....
Giá thuê nhà đã bao gồm:....
Điều 4: Phương thức thanh toán
4.1: Phương thức thanh toán:
Bên A thanh toán tiền nhà cho bên A như sau:

• Sau khi ký hợp đồng thuê nhà xong, bên B sẽ thanh toán cho bên A … tháng thuê nhà.
• Các đợt thanh toán tiếp theo trong vòng…. (ngày/tháng) trong kỳ thanh toán.

4.2: Hình thức thanh toán:
Tiền thuê nhà sẽ được thanh toán bằng hình thức:....
Điều 5: Quyền, nghĩa vụ của bên cho thuê nhà
5.1: Quyền của bên cho thuê nhà

• Yêu cầu bên B phải thanh toán tiền thuê nhà, chi phí sử dụng diện tích thuê đầy đủ, đúng hạn.
• Yêu cầu bên B phải sữa chữa những hư hỏng mà bên B gây ra trong thời gian thuê nhà.

5.2: Nghĩa vụ của bên cho thuê nhà

• Đảm bảo việc cho thuê nhà trong hợp đồng là đúng với quy định của pháp luật.
• Bàn giao nhà cho bên B theo đúng hợp đồng.
• Đảm bảo quyền sử dụng cho bên B độc lập, liên tục trong thời gian thuê nhà (trừ một số trường hợp vi phạm pháp luật, vi phạm các điều khoản có trong  hợp đồng).
• Không xâm phạm đến diện tích đã cho bên B thuê. Nếu vi phạm phải đền bù thiệt hại, tổn thất cho bên B.
• Phải tuân thủ tất cả các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng này.

Điều 6: Nghĩa vụ của bên thuê nhà làm văn phòng

• Sử dụng phần diện tích thuê đúng như trong hợp đồng.
• Giữ gìn, bảo quản và có trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra.
• Kế hoạch sửa chữa, cải tạo nhà ở làm văn phòng phải thông báo cho bên A và chỉ thực hiện khi đã có sự thống nhất, thỏa thuận có văn bản với bên A.
• Có trách nhiệm thanh toán tiền đặt cọc, tiền thuê nhà đầy đủ.
• Trả lại diện tích thuê nhà sau khi đã hết hạn thuê.
• Phải tuân thủ tất cả các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng này.

Điều 7: Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà
Một trong hai bên nếu muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng thì cần phải thông báo cho bên kia trước 30 ngày. Trong trường hợp không thông báo, sẽ phải đền bù tiền thuê nhà trong khoảng thời gian không thông báo cũng như những thiệt hại do việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Điều 8: Điều khoản thi hành hợp đồng

• Sau khi hai bên thực hiện ký kết, hợp đồng chính thức có hiệu lực.
• Hai bên cần cam kết phải thực hiện đầy đủ tất cả các điều khoản có trong hợp đồng.
• Mọi sửa đổi, bổ sung thêm cần phải có văn bản ký kết giữa bên A và bên B.
• Bản hợp đồng thuê nhà được lập thành 2 bản và có giá trị tương đương nhau.

    Bên cho thuê                                                                                Bên thuê
(ký, ghi rõ họ tên)                                                                     (ký, ghi rõ họ tên)

Trên đây là mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng mới, đầy đủ và chuẩn xác nhất mà bạn có thể tham khảo. Hợp đồng sẽ đảm bảo sự chặt chẽ về pháp lý, quyền lợi cho cả hai bên. Từ đó, sẽ giúp người thuê và cho thuê cảm thấy an tâm hơn khi thuê nhà làm văn phòng.